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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 09/12/2024

La présente politique de confidentialité (ci-après la “Politique de Confidentialité”) définit les conditions de traitement des données personnelles par EAGR, société par actions simplifiée ayant son siège social en France, (ci-après “Eagr”), concernant les internautes navigants sur le Site Internet et ses Clients (ci-après les “Utilisateurs”)

Les termes apparaissant avec une lettre majuscule initiale non définis dans la Politique de Confidentialité, le sont dans les Conditions Générales de vente et d’utilisation de la Société.

Les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées par Eagr en tant que responsable de traitement.

Eagr se conforme en toutes circonstances aux réglementations qui lui sont applicables en matière de protection des données personnelles notamment aux dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après ensemble la “Réglementation Données Personnelles”).

Informations sur l’entreprise

 

Données Personnelles Collectées

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes concernant les utilisateurs du Service :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Informations hiérarchiques internes (par exemple, qui est le manager de qui)

Ces données sont fournies par l’entreprise cliente dans le cadre de la mise en place du Service pour ses collaborateurs.

 

Finalités du Traitement

Les données personnelles sont traitées afin de :

  • Gérer l’authentification et l’accès des utilisateurs au Service.
  • Organiser et représenter la structure hiérarchique interne au sein de l’application.
  • Assurer le bon fonctionnement et la personnalisation des fonctionnalités du SaaS.

 

Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

  • L’exécution du contrat conclu entre Eagr et l’employeur de l’utilisateur (l’entreprise cliente) afin de fournir le Service.
  • L’intérêt légitime de Eagr à offrir un service fonctionnel, sécurisé et adapté à la structure interne de ses clients.

 

Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée de validité du contrat liant Eagr à l’employeur de l’utilisateur.

À l’issue du contrat, les données seront conservées pendant une durée supplémentaire de trois (3) mois afin de nous permettre de gérer d’éventuels litiges, réclamations ou obligations légales. Passé ce délai, elles seront définitivement supprimées ou rendues anonymes.

 
Destinataires et Partage des Données

Nous ne communiquons pas les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

  • Prestataires tiers (hors UE) : Nous utilisons des services tiers pour fournir certaines fonctionnalités d’analyse et de chat IA en temps réel. Cependant, aucune donnée personnelle (telle que le nom, le prénom, l’adresse e-mail) n’est transmise à ces prestataires. Seules des données confidentielles non personnelles (par exemple, des parties de la grille de compétences) peuvent être transmises pour obtenir une analyse ou une notation.

  • Sous-traitance et Protection des Données

    Dans le cadre de la mise en œuvre de ses services, Eagr peut avoir recours à des sous-traitants ultérieurs. Ceux-ci sont sélectionnés uniquement s’ils présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles, conformément à la Réglementation Données Personnelles définie dans la présente Politique de Confidentialité. Eagr demeure responsable du respect des obligations légales de ses sous-traitants et veille à leur conformité avec les engagements contractuels applicables.

Ces échanges sont chiffrés et sécurisés (via HTTPS).

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification. Parmi ces mesures figurent le chiffrement des données en transit (HTTPS) et au repos, des contrôles d’accès stricts, la journalisation des accès, et l’hébergement sur des serveurs sécurisés chez Scaleway.

Gestion des Violations de Données

En cas de violation de données personnelles affectant les informations traitées, Eagr s’engage à en informer l’autorité de contrôle compétente ainsi que, si nécessaire, les personnes concernées, dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de vingt-quatre (24) heures après en avoir eu connaissance. La notification comprendra toutes les informations pertinentes permettant d’évaluer l’incident et, si nécessaire, de mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.

Vos Droits

Conformément à la réglementation en vigueur (RGPD), vous disposez de droits sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse [email protected].
Toute demande reçue directement par Eagr sera traitée dans les meilleurs délais et, au plus tard, dans un délai de soixante-douze (72) heures suivant sa réception, par courrier électronique.

Veuillez noter que, dans le cadre d’un contrat B2B, vous devrez généralement vous rapprocher d’abord de votre employeur, client direct de Eagr, qui fera le lien avec notre équipe.

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle figurant sur notre site à la date de votre consultation. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.